Как автоматически заполнять даты или месяцы в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как автоматически заполнять серии дат в Excel и Google Таблицах.
Есть несколько вариантов автоматического создания серии дат или месяцев в Excel. Указав дату начала в первой ячейке, вы можете тащить, тянуть или Двойной клик в ручка заполнения в правом нижнем углу ячейки или используйте Наполнять команда в Лента.
Перетаскивание маркера заливки
Первый вариант - перетащить маркер заполнения из начальной ячейки. Допустим, вы хотите заполнить даты с 21.01.2020 по 30.01.2020 в столбце A, начиная с ячейки A1.
1. Сначала введите 21.01.2020 в начальную ячейку (A1) и поместите курсор в нижний правый угол ячейки. Когда вы это сделаете, появится маркер заполнения.
2. После этого вам нужно перетащить маркер заполнения вниз в зависимости от того, сколько дат вы хотите заполнить (в данном случае 10).
Как видите, Excel распознает дату в ячейке A1 и автоматически заполняет каждую ячейку следующим днем в зависимости от начальной даты.
Другие интервалы дат
Если вы хотите автоматически заполнить другой шаблон даты, введите первую дату в ячейку A1, а вторую - в ячейку A2. Затем выберите обе ячейки и перетащите маркер заполнения в строку 10.
В этом случае автозаполнение распознает шаблон (каждый седьмой день) и заполняет ячейки датами вторников.
Двойной щелчок по ручке заливки
Другой вариант автозаполнения дат в Excel - дважды щелкнуть маркер заполнения. При этом Excel заполняет ячейки на основе соседних столбцов (непустые столбцы слева и справа от выбранного столбца).
Например, в столбце A ниже у вас есть данные по строке 8, а в столбце B - по строке 6. И вы хотите автоматически заполнять даты, начиная с ячейки C2. В этом случае Excel заполняет даты до C8, потому что столбец A заполняется до строки 8. Выберите C2 и дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу.
Excel автоматически распознает дату в ячейке C2 и заполняет последовательные даты в строке 8.
Даты автозаполнения с помощью команды заполнения на ленте
Приведенный выше пример также может быть выполнен с помощью команды «Заливка» на ленте Excel.
Выберите диапазон ячеек, включая начальное значение, в которые вы хотите ввести даты (C2: C8). Затем в Лента, перейти к Главная> Заливка> Серии.
На всплывающем экране оставьте значения по умолчанию, так как вам нужно заполнить столбец. В Значение шага 1 (1 день).
Таким образом, вы получите тот же результат, что и при двойном щелчке: даты 17.01.2021 - 23.2021 заполнены в ячейках C2: C8.
Месяцы автозаполнения с помощью ручки заполнения
Как показано в предыдущих примерах, Excel может распознавать даты и заполнять дни подряд. Кроме того, когда Excel распознает дату, он может автоматически заполнять серии недель, месяцев или лет на основе начального значения. Если вы хотите автоматически заполнять определенную дату каждого месяца на основе начальной даты, вы можете использовать маркер заполнения перетаскиванием. Например, вы хотите, чтобы 21-е число каждого месяца в году было заполнено в столбце A. Начнем с 21 января 2020 года в ячейке A1.
Затем перетащите маркер заполнения в строку 12, чтобы заполнить все 12 месяцев года.
Точно так же вы можете автозаполнить названия месяцев с января по декабрь. Введите январь в ячейку A1 и перетащите маркер заполнения в строку 12.
Excel автоматически распознает названия месяцев и соответственно заполняет ячейки.
Месяцы автозаполнения с помощью команды заполнения на ленте
Как и в предыдущем примере, мы можем использовать команду заполнения на ленте, чтобы заполнить список месяцев. (1) Выберите диапазон ячеек где вы хотите, чтобы были заполнены месяцы (C2: C9). Затем в Лента, (2) перейти к Главная> Заливка> Серии.
Во всплывающем окне тип Дата будет автоматически распознан, (1) выберите Месяц под единицей даты и (2) щелкните Ok.
Таким образом, вы получите тот же результат, что и при двойном щелчке: 21-е число каждого месяца заполняется в ячейках A1: A12.
Автозаполнение дат в Google Таблицах
Функция автозаполнения доступна в Google Таблицах, но имеет некоторые ограничения по сравнению с Excel:
1. На ленте Google Таблиц нет команды "Заливка", поэтому вам нужно использовать маркер заполнения.
2. Если в Google Таблицах дважды щелкнуть маркер заполнения, строки будут заполняться в зависимости от количества строк в первом столбце слева. (Если вы используете автозаполнение в первом столбце, он смотрит на первый столбец справа.)
Давайте воспользуемся тем же примером, что и выше. Введите 27.01.2021 в ячейку C2, затем выберите эту ячейку, и в правом нижнем углу появится маркер заполнения.
Теперь дважды щелкните маркер заливки или перетащите его вниз. При двойном щелчке автозаполнение заполняется до C6, поэтому, если вы хотите заполнить строку 8, вам придется перетащить ее вниз до конца.
