Функция суммы
Мы будем использовать функцию Sum, чтобы складывать целые строки и столбцы.
| 1 | = СУММ (число1; число2;…) |
Функция Sum принимает входные данные в двух основных формах: ссылки на отдельные ячейки (например, = sum (a1, b2, c3)) или массив ячеек (= sum (A1: E1)). Мы воспользуемся вторым методом:
Совет 1: Сочетание клавиш ALT + = (нажмите и удерживайте ALT, затем нажмите =) автоматически создаст функцию суммы. По возможности Excel угадывает, какие ячейки вы хотите суммировать, заполняя функцию суммы.
Совет 2: После использования сочетания клавиш ALT + = или после ввода = sum (используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать соответствующую ячейку. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL + SHIFT, выберите желаемый диапазон ячеек.
Совет 3: Вместо клавиатуры вы также можете использовать мышь, чтобы перетащить и выделить желаемый диапазон и заполнить формулу.
Суммировать весь столбец
Чтобы сложить весь столбец, введите Sum Function: = sum (а затем выберите нужный столбец, щелкнув букву столбца в верхней части экрана или используя клавиши со стрелками для перехода к столбцу и используя CTRL + SPACE ярлык для выбора всего столбца. Формула будет иметь вид = сумма (A: A).
Суммировать всю строку
Чтобы сложить весь столбец, введите Sum Function: = sum (а затем выберите строку, щелкнув номер строки в левой части экрана или перейдя к нужной строке с помощью клавиш со стрелками и используя сочетание клавиш SHIFT + SPACE. , чтобы выделить всю строку. Формула будет иметь вид = сумма (1: 1).
Добавить несколько столбцов или строк одновременно
Для одновременного суммирования столбцов или строк используйте формулу вида: = сумма (A: B) или = сумма (1: 2). Помните, что вы также можете использовать сочетания клавиш CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец, или SHIFT + ПРОБЕЛ для всей строки. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши со стрелками для выбора нескольких строк.
Суммировать несмежные столбцы или строки одновременно
Есть несколько способов одновременно сложить несмежные строки или столбцы. Конечно, вы можете создать несколько формул суммы и сложить результаты вместе. Однако вы также можете использовать разделитель запятых в функции суммы, чтобы ввести несколько массивов чисел в одной функции суммы.
Обратите внимание на разницу,
Функции с несколькими суммами:
Разделитель-запятая:
Суммировать все, кроме заголовка
Часто вам нужно добавить весь столбец (или строку), кроме заголовка. В Excel 2013 нецелочисленные записи, включенные в формулу Sum, автоматически игнорируются. Если вы включили ячейку A1 (заголовок) в функцию суммы: = сумма (A: A), функция суммы будет работать правильно. Однако рекомендуется поддерживать обратную совместимость.
Вместо этого вы можете использовать формулу = СУММ (A2: A1048576). Почему 1048576? На листах Excel всего 1 048 576 строк!
Чтобы увидеть это, выберите ячейку в пустом столбце. Затем вы используете ярлык: CTRL + стрелка вниз, чтобы перейти к последней строке на листе.
Сложить все строки, содержащие данные
Вместо того, чтобы добавлять весь столбец в конец листа, вы можете складывать только строки, содержащие данные. Для этого сначала запустите функцию СУММ. Затем выберите первую строку в столбце, содержащую данные, которые вы хотите суммировать, затем используйте CTRL + SHIFT + стрелка вниз, чтобы выбрать все ячейки в этом столбце (Примечание: будьте осторожны с пустыми ячейками. CTRL + SHIFT + стрелка переместится к ячейка непосредственно перед пустой ячейкой)
Autosum Magic
Выберите ячейку выше / ниже или слева / справа от диапазона, который вы хотите суммировать. Затем используйте сочетание клавиш ALT + = или выберите Ленту формул> Автосумма. Это автоматически создаст для вас формулу!
Общие ошибки в сумме
#ЦЕНИТЬ! - у вас есть нецелые числа в формуле суммы (не проблема в Excel 2013+)
# ССЫЛКА! - ранее упомянутые столбцы или строки больше не существуют
#ИМЯ? - проверить орфографию формулы
Для получения дополнительной информации об автосумме в Excel посетите веб-сайт Microsoft.
