В Excel есть сильная и часто упускаемая из виду функция, которая называется Условное форматирование, который позволяет форматировать ячейку в зависимости от правила [его значения]. Это может быть очень полезно для таких таблиц, как количество продуктов и даты. Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.
Начнем с простой таблицы количества товаров на складе.
Мы хотим отметить товары, которых нет в наличии (до 15), чтобы можно было сделать повторный заказ.
Давайте начнем…
1. Начните с выбора строк, к которым вы хотите применить форматирование.
2. Давайте откроем Условное форматирование меню и откройте Новое правило
3. Здесь мы определяем наши правила форматирования. Мы определим ячейки, что их значение меньше чем 15. Скопируйте следующую форму - Пока не нажимайте «ОК».
4. Теперь, когда мы определили наше правило форматирования, нам нужно выбрать параметры форматирования для использования в этих ячейках:
- Щелкните значок "Формат" кнопку в предыдущей форме.
Под Наполнять вкладку выберите красный.
Под Шрифт, выберите белый цвет.
Дважды нажмите ОК. Теперь вы должны увидеть, что ваши ячейки окрашены:
Как видим, это очень просто и очень эффективно. Если вы не хотите использовать «Особые» правила, уже определено множество специальных правил.
Сделайте ваши ошибки действительно заметными с помощью этого трюка с условным форматированием.
1. Выделите весь лист.
2. В главном меню щелкните Формат, затем Условное форматирование…
3. Измените «Значение ячейки» на «Формула».
4. В поле справа от «Fomula Is» введите = ISERROR (A1).
5. Нажмите кнопку «Форматировать»…
6. Выберите вкладку «Формат» и выберите цвет, нажмите «ОК», затем «ОК».
